目前,代理记账行业要从实现由传统方式向现代服务业的华丽转身,我们认为应把握好以下五个方面:
1.会计信息即时化。传统的会计信息采集(包括现在使用的电算化软件)一般都由专业会计人员根据原始凭证,结合会计专业要素,通过“借”“贷”符号来逐笔登录经济活动的过程。在这个过程中,由于人脑判断的不确定性和原始凭证传递的延迟性,往往会造成会计信息的失真和滞后,在瞬息万变的市场竞争中很难满足企业经营决策和经营管理的需要。现在,如果把会计信息的采集与业务流程无缝衔接起来,会计核算与经营活动就环环相扣。通过网络集成管理,还可以从源头上保证会计信息的真实性和即时性。例如,在商品购进管理中,如果在“单货同到”的情况下,《入库单》一经生成,商品购进的会计信息即能同步生成,价税会自动分离,这就是智能型财税一体化管理给会计工作带来的一种创新。烟台代理记账:http://www.543210.com.cn/ 烟台公司注册
2.经营管理目标化。企业管理的目标是价值最大化,反映在财务管理上就是为实现利润目标而编制的财务预算和财务成本计划,它是企业全面预算管理的核心部分。
代理记账机构掌握了被代理企业(用户)全面的、连续的、系统的、综合的价值量数据,最有条件为用户编制财务预算,预计资产负债表、利润表、现金流量表、现金收支计划表和财务成本计划等,并根据预算和计划执行过程中的情况,协助用户实现内部控制,及时反映实际与预算或计划的偏离情况,变单纯的事后核算为事前预测计划、事中控制与事后分析对比相结合,同时为下期的预算和计划提供科学依据,真正起到会计工作的预测和参与决策的作用。这对于一些有技术优势的代理记账机构而言,是驾轻就熟的;而对于用户来说恰恰是十分有用的,又不需要花太大的代价,肯定会乐于采用,在规模效应作用下,将成为代理记账机构的一项有可观前景的经营业务。
此外,在会计信息采集上要与业务流程无缝衔接,与经营活动环环相扣,按照信息共享的原则,通过对基础信息的采集,可以从源头上保证会计信息的真实性和即时性,避免人工误判的不确定性。
3.专业管理智能化。智能化管理就是将智能化(指能够人机交互或者计算机程式化处理的方式)的理论和手段应用到管理工作中。智能化管理技术就是能够代替人的脑力劳动的一种技术,可以把人的重复性的脑力劳动由计算机所代替。
例如,“记账、算账和报账”完全可以按照适用的会计制度实现智能化管理。记账凭证无需人工编制,财务系统完全可以智能化生成。这样既能保证会计信息的规范,又能实现会计信息的即时反馈。再如,智能化的管理还可以通过即时化的会计信息,进行纳税筹划和实现企业风险评估与管控。
4.粗放管理改成精细化。粗放管理是指现有会计信息的供体粗放单一,仅凭现有的会计报表是难以满足企业日常管理需要的。因此,会计信息的处理必须按照行业的特点由粗放型向精细化进行转变。小微企业由于基础薄弱,要实现有效的经营管理客观上需要会计信息的精细化和细分化。例如,日常经营管理中,“绩效管理”
就需要能对每笔销售业务按照“商品构成”“客户构成”
和“人员构成”进行细分,这样的会计信息供体才是管理层需要的会计信息。
5.财税管理一体化。即把财务核算与税务核算“合二为一”,从原始信息采集、信息处理和会计报表、税务申报表的生成实现一体化管理。这样既提高了财税工作的效率,又极大地方便了管理人员对“税负率”的动态管理,为“税负均衡化”的实现提供了便捷的管理平台,同时也为所得税汇算清缴、纳税筹划的智能化管理提供了可能。
综上所述,企业差别化的竞争,客观上需要差别化的信息支持。目前仅有的三张会计报表是难以满足企业对会计信息化需求的。促进代理记账行业及机构转型和创新的抓手,应该是优化和提高代理记账行业会计信息的质量,要把滞后的、粗放型的会计信息提升为即时的和细分化的会计信息,只有这样,代理记账的工作才能真正被企业所接纳,进而成为企业经营决策的工具,而不是简单的报税工具,也只有这样,传统的代理记账行业才能真正成为现代服务业的组成部分。